- Es aquella que se da de carácter formal siguiendo reglas que impone un grupo.
- Es la comunicación en donde el mensaje se origina en un integrante de un determinado nivel jerárquico y va dirigido a un integrante de un nivel jerárquico superior, de un nivel inferior, o de un mismo nivel; siguiendo canales establecidos formalmente por la empresa.
- Esta comunicación suele utilizar medios tales como los murales, intercomunicadores, teléfonos, Internet, circulares, memorandos, cartas, publicaciones, informes, reportes, reuniones, charlas, eventos, etc.
- El flujo de comunicación adecuado es aquel que ofrece.
- una estructura de comunicación que no la obstruya.
- fuentes de comunicación capaces de recoger y transmitir la comunicación que se necesita en cada momento
ejemplo:
las reuniones que tiene el personal para la toma de una decisión - informes sobre el trabajo realizado.
- entrevistas para la contratar el personal
Caracteristicas de la Comunicación Informal:- Se forma a partir de las relaciones de amistad.
- Los temas pueden ser laborales pero no dentro de la empresa, pero por ser información que va de persona a persona formando una cadena, puede ser cambiada o deformada y prestarse para chismes o los peligrosos rumores.
- La comunicación informal, la cual con frecuencia toma la forma de noticias, comentarios, grapevine y rumores.
- Suele expresarse en su forma más común a manera de rumor, sin duda, porque los rumores generan desestabilizad en la organización y conflictos entre los actores organizacionales.
- Ante esa situación es importante detectar a tiempo la naturaleza y el blanco del rumor, a fin de aclararlo en una relación cara a cara.
- Los trabajadores pueden servirse de ella para la creación de actividades extralaborales, culturales, de ocio, deportivas, que potencien su dimensión humana y actúan como un factor integrador decisivo.
- La interpretación subjetiva del emisor, quien informará desde su punto de vista o desde sus intereses personales.
EJEMPLO:rumores anticipados de una empresa.- “Mary logro el ascenso, porque se acosto con el jefe”
- Habrá cambios de jefe
- cuando se hacen cambios en el personal, y surge el rumor de que podría haber despidos masivos, haciendo que todos se sientan preocupados por su futuro, creándose un clima de tensión.